Москва, ул. Орджоникидзе, 11с7.

Партнер фирмы 1С
с 2003 года

Рекомендации к заполнению новой формы 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС содержит два существенных изменения.

Во-первых, появилась таблица 10 для указания сведений об аттестации рабочих мест.

А во-вторых, код ОКВЭД не нужно проставлять на титульном листе бланка.

Отчитаться перед ФСС РФ вам предстоит не позднее 15 июля. Новый бланк для отчета утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. Зарегистрирован же документ 22 мая.

Начисленные и уплаченные взносы отражайте с копейками


Взносы во внебюджетные фонды вы платите в полных рублях. Такие правила предусмотрены частью 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но вот в отношении того, каким образом начислять взносы, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано.

Заполнять форму 4 ФСС по-прежнему надо в рублях и копейках. И, суммы начисленных пособий в этом отчете придется отразить также в рублях и копейках. Но  неизбежно возникнут «копеечные» расхождения. В фонд вы платите в полных рублях, а в отчетах показываете эти суммы с точностью до копеек. Важно не допустить одного — недоплаты взносов. То есть, определяя, какую сумму нужно направить в фонды, советуем округлять ее таким образом, чтобы у вас в форме 4 ФСС не возникло копеечной недоимки. Иными словами, время от времени забывайте про арифметические правила, когда все, что меньше 50 копеек округляют в меньшую сторону, а все что свыше – в большую. Иногда любой «хвост» округляйте в большую сторону.

В отчете нужно показывать только те платежи, которые вы перечислили в первом полугодии. То есть июльский платеж за июнь в форме 4-ФСС не отражайте. Он попадет только в отчет за 9 месяцев.

В отчете сумму больничных показывайте с учетом НДФЛ


Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.

Компания получит столько, сколько вы отразите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа. А в ней надо приводить данные с учетом НДФЛ. Именно так сказано в письме ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Значит, и в форме-4 ФСС нужно указывать полную сумму больничных.

Взносы в ФСС нужно начислять в пределах лимита, а на травматизм – на все суммы


Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.

Если,  у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 568 000 руб., то в таблице 3 по строке 1 отразите все суммы, которые вы начислили в пользу сотрудника. Даже если они превысили порог в 568 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.


По возникшим вопросам, обращайтесь на нашу бесплатную линию консультаций по программам 1С!

Возврат к списку