Автоматизация системы бюджетирования и контроля движения за денежными потоками в ООО "Транспортный актив"
Платформа: 1С:Предприятие 8
Базовые продукты: 1С:Бухгалтерия 8
Отрасль: Логистика
Количество рабочих мест: 10
07.10.2014
Пресс-релиз
Компания «Транспортный актив» эффективно управляет движением денежных средств и осуществляет бюджетное планирование, благодаря системе финансового управления на базе «1С:Бухгалтерия 8», внедренной специалистами «Мастер Сервис Инжиниринг»
«Транспортный актив» - крупная транспортно-логистическая компания, активно работающая в области железнодорожных перевозок по всей России.
В начале 2013г. руководством компании было принято решение о внедрении системы автоматизации в области планирования и управления финансовыми ресурсами компании. В качестве партнера по внедрению системы, была выбрана компания «Мастер Сервис Инжиниринг», зарекомендовавшая себя как надежный центр по внедрению систем автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».
В 4-м квартале 2013г. специалисты «Мастер Сервис Инжиниринг» приступили к работе.
Проект внедрения системы успешно завершен во 2-м квартале 2014 года. Выдержаны плановые сроки внедрения и бюджет внедрения.
Автоматизированы функции системы:
- Фиксация плановых данных БДДС в разрезе периодов (месяц, день), статей, контрагентов и договоров.
- Формирование отчетных форм по заданным параметрам движения денежных потоков.
- Возможность контроля превышения плановых оборотов, опираясь на данные принятого Бюджета.
- Выполнение План-фактного анализа бюджетов разных версий.
Создан эффективный комплекс финансовых инструментов, включающий в себя следующие объекты:
- Документ «Ввод плановых данных по бюджетам по месяцам».
- Документ «Ввод плановых данных по бюджетам по дням».
- Документ «Реестр платежей»
- Документ «Депозиты – остатки»
- Регистр сведений «Сведения о плановых данных БДДС год-месяц»
- Регистр накопления «Сведения о плановых данных БДДС день»
- Регистр накопления «Реестр платежей на день»
- Регистр накопления «Депозиты – остатки»
Ввод информации осуществляется сотрудниками как в ручном режиме, так и загрузкой из таблиц формата Excel при необходимости. Дружественный и интуитивно понятный интерфейс системы помог оперативно освоить новые функции и решения системы.
По завершению внедрения проведено обучение персонала, предоставлены инструкции по работе с системой, распределены права доступа персонала к информации. После передачи в опытную эксплуатацию и доводки некоторых моментов, на сегодняшний день, проект полностью сдан в промышленную эксплуатацию.
По факту внедрения системы, достигнуты следующие результаты:
- Автоматизирован процесс планирования и анализа доходов / расходов и денежных потоков;
- В 5 раз повышена оперативность формирования финансовой отчетности;
- В 3 раза снижено время трудозатрат на ведение учета;
- Прозрачность учета и уменьшение ошибок человеческого фактора.
- Единая платформа с «1С:Бухгалтерия 8»
Успешное внедрение - процесс взаимодействия специалистов как Исполнителя, так и Заказчика. Мы рады отметить профессиональные решения вопросов обеих Сторон.
