с 2003 года
Новая форма 4-ФСС содержит два существенных изменения.
Во-первых, появилась таблица 10 для указания сведений об аттестации рабочих мест.
А во-вторых, код ОКВЭД не нужно проставлять на титульном листе бланка.
Начисленные и уплаченные взносы отражайте с копейками
Взносы во внебюджетные фонды вы платите в полных рублях. Такие правила предусмотрены частью 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но вот в отношении того, каким образом начислять взносы, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано.
Заполнять форму 4 ФСС по-прежнему надо в рублях и копейках. И, суммы начисленных пособий в этом отчете придется отразить также в рублях и копейках. Но неизбежно возникнут «копеечные» расхождения. В фонд вы платите в полных рублях, а в отчетах показываете эти суммы с точностью до копеек. Важно не допустить одного — недоплаты взносов. То есть, определяя, какую сумму нужно направить в фонды, советуем округлять ее таким образом, чтобы у вас в форме 4 ФСС не возникло копеечной недоимки. Иными словами, время от времени забывайте про арифметические правила, когда все, что меньше 50 копеек округляют в меньшую сторону, а все что свыше – в большую. Иногда любой «хвост» округляйте в большую сторону.
В отчете нужно показывать только те платежи, которые вы перечислили в первом полугодии. То есть июльский платеж за июнь в форме 4-ФСС не отражайте. Он попадет только в отчет за 9 месяцев.
В отчете сумму больничных показывайте с учетом НДФЛ
Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.
Компания получит столько, сколько вы отразите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа. А в ней надо приводить данные с учетом НДФЛ. Именно так сказано в письме ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Значит, и в форме-4 ФСС нужно указывать полную сумму больничных.
Взносы в ФСС нужно начислять в пределах лимита, а на травматизм – на все суммы
Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.
Если, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 568 000 руб., то в таблице 3 по строке 1 отразите все суммы, которые вы начислили в пользу сотрудника. Даже если они превысили порог в 568 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.
По возникшим вопросам, обращайтесь на нашу бесплатную линию консультаций по программам 1С!