История изменения документооборота и справочников (ИИДС)

История изменения документооборота и справочников (ИИДС)



Данная разработка ООО "Мастер Сервис Инжиниринг" - это универсальная настройка к программным продуктам семейства "1С:Предприятие 8", которая позволит сделать работу предприятия более удобной и прозрачной, а также автоматизировать бизнес.



Основные функции:

- возможность восстановления объекта до изменения (Вы сможете восстановить документ до первоначального значения нажатием кнопки);

- возможность запрета регистрации изменений для типа объекта;

- хранение истории изменений любого документа/справочника (измененных реквизитов и табличной части);

- просмотр изменений каждой из версии;

- возможность удаления ненужных изменений в программе.




Универсальный механизм «История изменения документооборота» отслеживает любые изменения документов,  созданные в конфигурации и хранит историю. С момента интеграции механизма в рабочую систему автоматизации, предприятие имеет возможность контролировать любые изменения документооборота любым пользователем системы, что безусловно повышает прозрачность документооборота  компании:



К примеру, пользователь Иванов случайно (или совсем неслучайно) вошел в документ «Реализация товаров и услуг», который ранее создал сотрудник Сидоров, и задним числом поправил там цену отгруженного товара. Универсальный механизм «История изменения документооборота»  зафиксирует конкретное изменение количественного реквизита этого документа пользователем Иванов, что позволит быстро установить факт изменения, если это будет необходимо.



Или, Вы поправили документ или несколько документов задним числом и забыли, какие именно, что именно в них правили, когда правили... - выводите отчет и смотрите то, что Вам необходимо.



Роль данного механизма при работе систем автоматизации:

- Как элемент комплексной автоматизации предприятия;

- Как элемент автоматизации документооборота предприятия;

- Одна из целей работы системы – прозрачность движения информационных потоков, без обеспечения сохранения истории конкретного изменения любого реквизита документа, считаем, что эта цель окончательно не достигнута;

- Дисциплинирует персонал – как показано на некоторых примерах (см. выше), можно конкретно указать на изменение реквизита документа (наименования, количество, стоимость и т.д.) любым пользователем, если такой факт присутствует;

- Контроль работы  персонала;

- Повышает автоматизированность системы управления.



Работа ИИДС имеет дружественный интерфейс и интуитивно понятна любому пользователю системы. Доступ к работе универсального механизма определяется внутренней политикой доступа к информации предприятия.



ИИДС интегрируется с программными продуктами "1С:Предприятие 8":

   -1С:Бухгалтерия 8;

   -1С:Управление торговлей 8;

   -1С:Зарплата и Управление персоналом 8;

   -1С:Управление производственным предприятием 8.

*ИИДС является внешним приложением к системе автоматизации и не влияет на последующие обновления системы.