Контроль возврата первичных документов от контрагента

Подсистема «Контроль возврата первичных документов от контрагента» для программных продуктов «1С»


Возможность ежедневного мониторинга Первичной документации (Акт, ТОРГ-12 и т.д.), переданной на подписание контрагенту и ее возврата в офис компании.



Мы понимаем, что часто, переданные документы возвращаются от поставщика с опозданием, или не возвращаются с подписями вообще. Сможем ли контролировать исходящий документооборот компании? Безусловно! Для этого необходимо установить Подсистему для «1С:Предприятие 8» - «Контроль возврата первичных документов от контрагента». Разработка позволяет четко структурировать и отслеживать возврат документов «Реализация» по уникальному штрих коду каждого документа.


Принцип работы (рис.1) :
1. 1. При выписке документа «Реализация» (ТОРГ-12, Акт и т.д.) система автоматически присваивает уникальный штрих-код для документа.

2. 2. Также при выписке можно установить ответственное лицо за возврат документа от организации (к примеру, Исполнитель)

3. Документ передается Контрагенту в штатном режиме, при отгрузке (выполнении услуг)

4. Сканер –штрих кода, подсоединенный к компьютеру и подключенный к программному продукту «1С» - при возврате считывает штрих-код документа, автоматически фиксируя в программе возврат документа и дату возврата.

5. 5. Специальный отчет по мониторингу возврата документа позволяет сформировать реестр сданных и не сданных документов.



Следите за своими документами! Первичные документы являются основой всей отчетности Вашего предприятия.



Подсистема устанавливается на программы:

1С:Бухгалтерия 8;
1С:Управление торговлей 8;
1С:Управление производственным предприятием 8.


Стоимость подсистемы «Контроль возврата первичных документов от контрагента»:

Сканер штрих-кода (USB) - 3500 - 4000 рублей;
Подключение подсистемы - 7000 рублей.


Важно знать, особенно для программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 – последующие обновления становятся не типовыми. Возможен переход предприятия на обновления 1 раз в квартал. Программы "1С" обновляются только при наличии подписки ИТС.



Основные преимущества:
- Быстрота освоения, интуитивно понятный интерфейс;

- Полный контроль возврата документов;

- Возможность доработки системы под доп. нужны(доп.виды документов);

- Назначение персонального ответственного за возврат конкретного документа.




Удобной Вам работы: автоматизируйте этот участок учета. Нервы, потраченные при поиске документа по офису, дороже.