с 2003 года
Описание проекта
Ассоциация «Русский продовольственный дом»
На сегодняшний день в системе управления на базе «1:Управление торговлей 8» работают 14 розничных продовольственных магазинов и центральный офис компании. Автоматизировано 137 рабочих мест, 50 из которых – кассовые узлы магазинов – работающих в режиме высокой интенсивности.
Мы добиваемся результата.
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Работы по адаптации типового решения:
Система автоматизации на базе «1С:Управление торговлей 8»- эффективно обеспечила все потребности в автоматизации розничной торговли:- Сформирован единый стандарт предприятия по системе закупок от поставщиков – Гибкий механизм закупок с использованием Web – спецификаций, и контролем за их выполнением на приемке товара в ценовом и штучном диапазоне по установленным значениям допустимых отклонений. Использование технологий по приемке продукции в режиме реального времени - подключение Терминалов сбора данных (ТСД) на приемке в режиме онлайн – позволяет видеть всю приемку товара в режиме реального времени.
- Разработана единая система безопасности и стабильности работы розничных магазинов - Оптимизация каждого рабочего места кассира с разработкой Асинхронного обмена данными Рабочих мест кассира с информационной, управляющей базой. Асинхронный обмен данными обеспечивает бесперебойную работу кассовых узлов магазина, автоматически переводя их в режим оффлайн в случае отсутствия связи с управляющей базой (обрыв связи, отключение электропитания и др. форс-мажоры) и автоматически подключаясь к ней обратно после устранения неполадок, синхронизируя продажи за этот период. Ежедневный вывод отчета по розничным продажам с каждого кассового узла.
- Сформирован стандарт механизма ценообразования – разработан оригинальный механизм скидок, предоставления подарков при различных схемах покупок (2+1,3+1 и т.д.). Автоматическое увеличение цен продажи по сети магазинов от фактических цен закупок по установленным критериям.
- Улучшены элементы проводимой инвентаризации и скользящей инвентаризации- изменены алгоритмы заполнения, виды печатных форм, подключены ТСД в режиме онлайн
- Оптимизирована финансовая деятельность – Автоматическое формирование План графика оплат поставщикам по действующим договорам поставок. Контроль за просрочкой платежей и напоминание системы о возможности возникновения просроченных обязательств.
- Сформированы новые механизмы «Сканирование документооборота» - позволяющие хранить Договора, Приложения, Спецификации с поставщиками непосредственно в многостраничном виде в информационной базе предприятия.
- Распределение механизмов доступа к информации. Разработан дополнительный блок управления доступом к информации в базе непосредственно из режима Предприятия.
- Повышение контроля кассовых узлов магазинов - взаимосвязь с системами видеонаблюдения ЧекТВ
- Формирование отчетности РосАлкогольРегулирование непосредственно из "1С: Управление торговлей 8"
- Работа кассовых узлов в соответствии с законом 54-ФЗ
Автоматизированы следующие функции:
- Финансовый анализ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Управление складскими запасами
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Подключение торгового оборудования
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет неотфактурованных поставок
- Управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
Сопровождение:
- Оформлено Информационно - технологическое сопровождение 1С:ИТС
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Осуществив обзор рынка предложений Программного обеспечения различных производителей, выбор остановился на программном продукте фирмы «1С», на платформе «1С:Предприятие 8», где в качестве консультанта по выбору программного обеспечения, торгового оборудования и исполнителя проекта автоматизации была приглашена компания «Мастер Сервис Экспресс» - имеющей оригинальные разработки и готовые вспомогательные решения в области розничной торговли.
После завершения первого этапа – выбор программного обеспечения и разработчика, специалистам «Мастер Сервис Экспресс» было поручено проведение обследования деятельности сети розничных магазинов, и предоставить возможный вариант базовой программы для дальнейшей разработки Системы управления. На основе полученных данных было предложено решение на базе программного продукта «1С:Управление Торговлей 8» - представляющие собой единую информационную среду, что исключает необходимость в дополнительных механизмах синхронизации и позволяет интегрировать решение в достаточно сжатые сроки.
Внедрение системы управления в комплексе, объединив сеть удаленных розничных магазинов с центральным офисом компании, сократило время на принятие управленческих решений по предприятию в среднем в 3-4 раза. Обеспечило прозрачность работы каждого кассового узла сети магазинов.
ВНЕДРЕНИЕ
- Ассоциация "Русский продовольственный дом"
- Сеть магазинов ассоциации успешно работает на рынке г. Москва и области с 1996 года. За это время создана сеть социально ориентированных магазинов, представляющих широкий ассортимент продуктов питания
- Москва, Февраль 2016
- Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Общее число автоматизированных рабочих мест: 130
- Количество одновременно работающих клиентов
- Толстый клиент: 130
ПАРАМЕТРЫ
Количество справочников номенклатуры 150 000, Количество видов документов -10, Количество отчетов -30, количество вводимых документов в день ~2000, Объем информационной базы ~ 203 000 Мб/