Завершен крупный проект по внедрению системы оперативного учета в Ассоциации "Русский продовольственный дом"

Ассоциация «Русский продовольственный дом»

На сегодняшний день в системе управления на базе «1:Управление торговлей 8» работают 14 розничных продовольственных магазинов и центральный офис компании. Автоматизировано 137 рабочих мест, 50 из которых – кассовые узлы магазинов – работающих в режиме высокой интенсивности.

Мы добиваемся результата.

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

Система автоматизации на базе «1С:Управление торговлей 8»- эффективно обеспечила все потребности в автоматизации розничной торговли:

• Сформирован единый стандарт предприятия по системе закупок от поставщиков – Гибкий механизм закупок с использованием Web – спецификаций, и контролем за их выполнением на приемке товара в ценовом и штучном диапазоне по установленным значениям допустимых отклонений. Использование технологий по приемке продукции в режиме реального времени - подключение Терминалов сбора данных (ТСД) на приемке в режиме онлайн – позволяет видеть всю приемку товара в режиме реального времени.
• Разработана единая система безопасности и стабильности работы розничных магазинов - Оптимизация каждого рабочего места кассира с разработкой Асинхронного обмена данными Рабочих мест кассира с информационной, управляющей базой. Асинхронный обмен данными обеспечивает бесперебойную работу кассовых узлов магазина, автоматически переводя их в режим оффлайн в случае отсутствия связи с управляющей базой (обрыв связи, отключение электропитания и др. форс-мажоры) и автоматически подключаясь к ней обратно после устранения неполадок, синхронизируя продажи за этот период. Ежедневный вывод отчета по розничным продажам с каждого кассового узла.
• Сформирован стандарт механизма ценообразования – разработан оригинальный механизм скидок, предоставления подарков при различных схемах покупок (2+1,3+1 и т.д.). Автоматическое увеличение цен продажи по сети магазинов от фактических цен закупок по установленным критериям.
• Улучшены элементы проводимой инвентаризации и скользящей инвентаризации- изменены алгоритмы заполнения, виды печатных форм, подключены ТСД в режиме онлайн
• Оптимизирована финансовая деятельность – Автоматическое формирование План графика оплат поставщикам по действующим договорам поставок. Контроль за просрочкой платежей и напоминание системы о возможности возникновения просроченных обязательств.
• Сформированы новые механизмы «Сканирование документооборота» - позволяющие хранить Договора, Приложения, Спецификации с поставщиками непосредственно в многостраничном виде в информационной базе предприятия.
• Распределение механизмов доступа к информации. Разработан дополнительный блок управления доступом к информации в базе непосредственно из режима Предприятия.
• Повышение контроля кассовых узлов магазинов - взаимосвязь с системами видеонаблюдения ЧекТВ
• Формирование отчетности РосАлкогольРегулирование непосредственно из "1С: Управление торговлей 8"
• Работа кассовых узлов в соответствии с законом 54-ФЗ

Автоматизированы следующие функции:

• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Управление складскими запасами
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками

Сопровождение:

• Оформлено Информационно - технологическое сопровождение 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Осуществив обзор рынка предложений Программного обеспечения различных производителей, выбор остановился на программном продукте фирмы «1С», на платформе «1С:Предприятие 8», где в качестве консультанта по выбору программного обеспечения, торгового оборудования и исполнителя проекта автоматизации была приглашена компания «Мастер Сервис Экспресс» - имеющей оригинальные разработки и готовые вспомогательные решения в области розничной торговли.

После завершения первого этапа – выбор программного обеспечения и разработчика, специалистам «Мастер Сервис Экспресс» было поручено проведение обследования деятельности сети розничных магазинов, и предоставить возможный вариант базовой программы для дальнейшей разработки Системы управления. На основе полученных данных было предложено решение на базе программного продукта «1С:Управление Торговлей 8» - представляющие собой единую информационную среду, что исключает необходимость в дополнительных механизмах синхронизации и позволяет интегрировать решение в достаточно сжатые сроки.

Внедрение системы управления в комплексе, объединив сеть удаленных розничных магазинов с центральным офисом компании, сократило время на принятие управленческих решений по предприятию в среднем в 3-4 раза. Обеспечило прозрачность работы каждого кассового узла сети магазинов.

ВНЕДРЕНИЕ

• Ассоциация "Русский продовольственный дом"
• Сеть магазинов ассоциации успешно работает на рынке г. Москва и области с 1996 года. За это время создана сеть социально ориентированных магазинов, представляющих широкий ассортимент продуктов питания
• Москва, Февраль 2016
• Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Общее число автоматизированных рабочих мест: 130
• Количество одновременно работающих клиентов
• Толстый клиент: 130

ПАРАМЕТРЫ

Количество справочников номенклатуры 150 000, Количество видов документов -10, Количество отчетов -30, количество вводимых документов в день ~2000, Объем информационной базы ~ 203 000 Мб/