Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в Ассоциации Русский продовольственный дом

Завершено внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ассоциации «Русский продовольственный дом», сети розничных продуктовых магазинов «Народный гастроном»

Сеть магазинов ассоциации "Народный гастроном" успешно работает на рынке г. Москвs и области с 1996 года. За это время создана сеть социально ориентированных магазинов, представляющих широкий ассортимент продуктов питания. На сегодняшний день, это 13 удаленных торговых площадей компании, свыше 100 рабочих мест с успешно внедренной системой оперативного учета на базе «1С: Управление Торговлей 8».

Решив задачу автоматизации оперативного учета, встал вопрос о проектном и комплексном решении вопроса скорости взаимодействия подразделений между собой, в области внутреннего документооборота. Выбор программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» был обусловлен следующими преимуществами:

• Единая платформа «1С:Предприятие 8» совместно с оперативным и бухгалтерским учетами.
• После внедрения систем оперативного и бухгалтерского учета – интуитивно понятный интерфейс, что сокращало время на обучение персонала
• Возможность использования приложений MS Office
• Возможности «1С:Документооборот 8», позволяющие решать поставленные задачи
• Работа с мобильным приложением на платформах Android и iOS

Системная работа по внедрению началась с этапа обследования потоков информации и выявления наиболее востребованных отдельных документов, определения прав доступа сотрудников к информации, создания профилей.

В первую очередь автоматизация Документооборота началась с простых видов документов, требующих для решения одного действия (Одобрено/Не одобрено):

• Внутренние заявки ( на закупки, на транспорт, резервирование и т.д.)
• Заявления (отпуск, работа в вых. дни и т.д.)
• Задачи
• Служебные записки
• и т.д.

Одновременно были запущены и отработаны системы отбора, визуального контроля, работа мобильного приложения, эргономика созданных профилей сотрудников и организация прав доступа к потокам информации.

Завершив первые этапы автоматизации предприятия, была проведена работа по анализу работы системы и подведены первые результаты.

Основной вывод этих этапов: Существенно (в 4-5 раз) возросла скорость перемещения потока документов внутри компании, которая однако, усложнила работу руководителей- не успевавших реагировать на резко возросшее количество документов в один момент времени.

Реализация четко регламентированных шаблонов реагирования, позволила систематизировать работу и решить эту задачу.

Далее проведен цикл внедрения и запуска в промышленную эксплуатацию сложных участков взаимодействия.

Бизнес-процессы

Внедрение системы электронного Документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать структурированные индивидуальные Бизнес – процессы для каждого вида документов.

В Бизнес- процессы были привлечены структурированные команды участников процедуры, к примеру - согласование Договора, Заявки на поставку и т.д..

Регламентированные отчеты позволяют контролировать факт исполнения этапа согласования или выполнения.

Мобильные приложения к «1С:Документооборот 8 КОРП»

Запущены мобильные приложения на базе Андроид и iOS, у ведущих специалистов и менеджеров компании. Оперативность работы существенно повысилась, что позволяет решать вопросы (например согласования) фактически в режиме он-лайн.

На текущий момент, ведется оптимизация интерфейсов, эргономики рабочих мест на отдельных участках.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию: Сентябрь 2014 г.

Вариант работы клиент – сервер (количество одновременно- работающих сотрудников 60-100)

Мобильное приложение «1С:Документооборот 8»

По всем вопросам внедрения системы, звоните: +7 (495) 580-64-80 или пишите info@masterse.ru

Мы добиваемся результата!