Автоматизация системы бюджетирования и контроля движения за денежными потоками в ООО "Транспортный актив"

Пресс-релиз

Компания «Транспортный актив» эффективно управляет движением денежных средств и осуществляет бюджетное планирование, благодаря системе финансового управления на базе «1С:Бухгалтерия 8», внедренной специалистами «Мастер Сервис Инжиниринг»

«Транспортный актив» - крупная транспортно-логистическая компания, активно работающая в области железнодорожных перевозок по всей России.

В начале 2013г. руководством компании было принято решение о внедрении системы автоматизации в области планирования и управления финансовыми ресурсами компании. В качестве партнера по внедрению системы, была выбрана компания «Мастер Сервис Инжиниринг», зарекомендовавшая себя как надежный центр по внедрению систем автоматизации на базе программных продуктов фирмы «1С».

В 4-м квартале 2013г. специалисты «Мастер Сервис Инжиниринг» приступили к работе.

Проект внедрения системы успешно завершен во 2-м квартале 2014 года. Выдержаны плановые сроки внедрения и бюджет внедрения.

Автоматизированы функции системы:

• Фиксация плановых данных БДДС в разрезе периодов (месяц, день), статей, контрагентов и договоров.
• Формирование отчетных форм по заданным параметрам движения денежных потоков.
• Возможность контроля превышения плановых оборотов, опираясь на данные принятого Бюджета.
• Выполнение План-фактного анализа бюджетов разных версий.

Создан эффективный комплекс финансовых инструментов, включающий в себя следующие объекты:

• Документ «Ввод плановых данных по бюджетам по месяцам»
• Документ «Ввод плановых данных по бюджетам по дням»
• Документ «Реестр платежей»
• Документ «Депозиты – остатки»
• Регистр сведений «Сведения о плановых данных БДДС год-месяц»
• Регистр накопления «Сведения о плановых данных БДДС день»
• Регистр накопления «Реестр платежей на день»
• Регистр накопления «Депозиты – остатки»

Ввод информации осуществляется сотрудниками как в ручном режиме, так и загрузкой из таблиц формата Excel при необходимости. Дружественный и интуитивно понятный интерфейс системы помог оперативно освоить новые функции и решения системы.

Система специализированных финансовых отчетов:

• Отчет «Плановые данные БДДС по месяцам»
• Отчет «Плановые данные БДДС по дням»
• Отчет «Контроль лимитов»
• Отчет «Реестр платежей на день»
• Отчет «Сравнение сценариев планирования БДДС (план/факт)»

По завершению внедрения проведено обучение персонала, предоставлены инструкции по работе с системой, распределены права доступа персонала к информации. После передачи в опытную эксплуатацию и доводки некоторых моментов, на сегодняшний день, проект полностью сдан в промышленную эксплуатацию.

По факту внедрения системы, достигнуты следующие результаты:

• Автоматизирован процесс планирования и анализа доходов / расходов и денежных потоков;
• В 5 раз повышена оперативность формирования финансовой отчетности;
• В 3 раза снижено время трудозатрат на ведение учета;
• Прозрачность учета и уменьшение ошибок человеческого фактора;
• Единая платформа с «1С:Бухгалтерия 8».

Успешное внедрение - процесс взаимодействия специалистов как Исполнителя, так и Заказчика. Мы рады отметить профессиональные решения вопросов обеих Сторон.

Наши поздравления всем участникам проекта!

По всем вопросам внедрения системы, звоните: +7 (495) 580-64-80 или пишите info@masterse.ru

Мы добиваемся результата!