Приветствуем Вас Гость Вход


Проекты

Главная » Проекты » Проекты » 1С:Предприятие 8

Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в Ассоциации Русский продовольственный дом

Платформа: 1С:Предприятие 8
Базовые продукты: "1С:Документооборот 8 КОРП"
Отрасль: Продукты питания
Количество рабочих мест: 100

Завершено внедрение «1С:Документооборот 8  КОРП»  в ассоциации «Русский продовольственный дом»,  сети розничных продуктовых  магазинов  «Народный гастроном» 

 

 

       Сеть магазинов ассоциации "Народный гастроном" успешно работает на рынке г. Москвs и области с 1996 года. За это время создана сеть социально ориентированных магазинов, представляющих широкий ассортимент продуктов питания. На сегодняшний день, это 13 удаленных торговых площадей компании, свыше 100 рабочих мест с успешно внедренной системой оперативного учета на базе «1С: Управление Торговлей 8».

 

 

    Решив задачу автоматизации оперативного учета, встал вопрос о проектном и комплексном решении вопроса скорости взаимодействия подразделений между собой, в области внутреннего документооборота. Выбор программного продукта  «1С:Документооборот 8 КОРП» был обусловлен следующими преимуществами:

 

  • - Единая платформа «1С:Предприятие 8» совместно с оперативным и бухгалтерским учетами.
  • - После внедрения систем оперативного и бухгалтерского учета – интуитивно понятный интерфейс, что сокращало время на обучение персонала
  • - Возможность использования  приложений  MS Office
  • - Возможности «1С:Документооборот 8», позволяющие решать поставленные задачи 
  • - Работа с мобильным приложением на платформах Android и iOS

  Системная работа по внедрению началась с этапа обследования потоков информации и выявления наиболее востребованных отдельных документов, определения прав доступа сотрудников к информации, создания профилей.

 

  В первую очередь автоматизация Документооборота началась с простых видов документов, требующих для решения одного действия (Одобрено/Не одобрено):

  • - Внутренние заявки  ( на закупки, на транспорт, резервирование и т.д.)
  • - Заявления (отпуск, работа в вых. дни и т.д.)
  • - Задачи
  • - Служебные записки 

и т.д.

 

 

   Одновременно были запущены и отработаны системы отбора, визуального контроля, работа мобильного приложения, эргономика созданных профилей сотрудников и организация прав доступа к потокам информации.

 

   Завершив первые этапы автоматизации предприятия, была проведена работа по анализу работы системы и подведены первые результаты

   Основной вывод этих этапов: Существенно (в 4-5 раз) возросла скорость   перемещения потока документов внутри компании, которая однако, усложнила работу руководителей- не успевавших реагировать на резко возросшее количество документов в один момент времени.

  Реализация четко регламентированных шаблонов реагирования, позволила систематизировать работу и решить эту задачу.  

     Далее  проведен цикл внедрения и запуска в промышленную эксплуатацию  сложных участков взаимодействия. 

 

 

Бизнес-процессы

Внедрение системы электронного Документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило   организовать структурированные  индивидуальные Бизнес – процессы  для каждого вида документов.   

 

В Бизнес- процессы  были привлечены структурированные  команды участников  процедуры, к примеру - согласование  Договора, Заявки на поставку и т.д..  

Регламентированные отчеты  позволяют контролировать факт исполнения этапа согласования или выполнения. 

 

Мобильные приложения  к «1С:Документооборот 8 КОРП» .

Запущены  мобильные приложения на базе Андроид и iOS,  у ведущих специалистов и менеджеров компании.  Оперативность работы  существенно повысилась, что позволяет решать вопросы (например согласования)  фактически  в режиме он-лайн.

 

 

 

На текущий момент, ведется оптимизация интерфейсов, эргономики рабочих мест на отдельных участках.

 

Ввод  системы в промышленную эксплуатацию: Сентябрь 2014 г.

Вариант работы   клиент – сервер (количество одновременно- работающих сотрудников 60-100)

Мобильное приложение «1С:Документооборот 8»

 

По всем вопросам внедрения:  Звоните  +7(495) 580-64-80

         info@masterse.ru

 

 

            Мы добиваемся результата!

 

 



Дата добавления: 21.10.2014
Просмотров: 1147
Яндекс.Метрика
Авторизация
Логин:
Пароль: